BiUM Blog

Les Rencontres des Professionnels de l’IST 2007 sur le thème « Transversalité et travail collaboratif », qui vont se dérouler à Nancy les 18, 19 & 20 juin prochains, seront diffusées en direct sur internet grâce au concours de la cellule webcast du Centre de Calcul de l’IN2P3.

C’est un excellent moyen de suivre à la trace nos collègues qui seront sur place, l’un avec une présentation mardi après midi « La diffusion de l’information documentaire et des actualités en format RSS », l’autre avec un poster sur la solution open source pour la gestion des liens et des commandes de documents, l’application OpenILLink développée par Pablo Iriarte pour les bibliothèques de médecine et santé publique du CHUV.
Par contre on ne sait pas encore si la visite commentée des grands salons de l’Hôtel de ville de Nancy le lundi à 19h15 et le cocktail qui suivra sera aussi webcasté…

Notre spécialiste TIC, qui génère 1′000 idées à la seconde, vient de mettre au point un générateur d’URL bibliographiques. Cette application est utile pour enrichir des messages, notices, pages html avec des liens dynamiques sur Pubmed, RERO, IDS, etc. Il suffit d’introduire les critères de recherche dans le formulaire et cliquer sur OK. Les liens peuvent ensuite être copiés avec le bouton droit de la souris : option « copier le raccourci » et introduits dans le document hypertexte.

C’est la mode des « générateurs » sur le web (2.0). On trouve depuis quelque temps un générateur de fiches catalographiques pour les nostalgiques et un générateur d’idées pour les bibliothèques 2.0, malheureursement les idées sont formulées en anglais 2.0 et ne sont pas toujours compréhensibles pour des bibliothécaires 1.0 francophones.

Après le dernier effort de jeudi passé, nous pouvons dire avec fierté « we did it!« . En effet, les trois participations « internationales » de la BiUM et du CDSP ont été présentés avec succès :

1. Anne Parrical, Cluj (Rumanie) le 13 septembre 2006 : Use of free web ressources to locate medical documents: examples taken from the CHUV library (10th European Conference of Medical and Health Libraries) – Voir le ppt
2. Isabelle de Kaenel, Cluj (Rumanie) le 15 septembre 2006 : Interlibrary loan and document delivery: a new deal in the “big deals” era (10th European Conference of Medical and Health Libraries) – Voir l’article; voir le ppt
3. Pablo Iriarte, Fribourg (Suisse) le 21 septembre 2006  : La diffusion de l’information documentaire et des actualités en format RSS : un exemple de mise en place au Centre de Documentation en Santé Publique de Lausanne (conférence « Document numérique et société (DocSoc) » organisée dans le cadre de la Semaine du document numérique) voir la version de l’article et de la présentation archivés dans @rchiveSIC.
   Les actes de ce congrès ont été édités par l’ADBS : Document numérique et société. – Ouvrage coordonné par Ghislaine Chartron et Évelyne Broudoux. Collection « Sciences et techniques de l’information » (ISSN 1762-8288). 2006 – 342 pages – ISBN 10 : 2-84365-089-5 – ISBN 13 : 978-2-84365-08. Prix : 24,00 € TTC

C’est un grand exploit et ce mois de septembre 2006 restera comme un beau souvenir professionnel

Hier j’ai vu grâce à un nouveau flux RSS très intéressant du site PROSPER (produit par l’INIST) une information du 5 juillet concernant le prêt inter :

« Comment optimiser la fourniture de documents »
http://prosper.inist.fr/article.php3?id_article=132

Cette information parle d’Infotrieve qui vient de lancer un micro-site dirigé visiblement à promouvoir l’outsourcing de la gestion du prêt inter dans les bibliothèques :

The Document Delivery Management System (DDMS)
http://www.infotrieve.com/simplify/

Pour recevoir le document « Increasing the Impact of the Library by Optimizing Document Delivery » il faut s’inscrire sur la page :

http://www.infotrieve.com/simplify/whitePaper.asp

Je me suis inscrit mais je n’ai pas encore reçu le document… cependant j’ai regardé la présentation en ligne et le produit semble avoir plusieurs points communs avec notre système de gestion des commandes de documents ILLink que nous avons développé en interne en 2005, ce que je n’avais pas encore vu ailleurs.

D’autre part, après le terme « ERM » que j’ai découvert cette année, j’ai encore appris un nouveau terme : DDMS ou « Document Delivery Management System » et qui représente la pièce qui manquait dans la famille de systèmes de gestion de l’information :

1. SIGB (catalogage, prêt, bulletinage, commandes, OPAC)
2. ERM (gestion des abonnements électroniques, revues, BD, e-books…)
3. Resolveur de liens
4. Liste AtoZ (autonome ou générée automatiquement à partir du ERM ou du resolveur)
5. Metasearch (ce n’est pas un outil de gestion mais, comme le resolveur de liens, il permet de promouvoir les ressources disponibles et parfois cachées)
   

Pour compléter la liste on devrait peut-être ajouter les outils plus orientés vers la communication, mais qui servent parfois aussi comme outils de gestion, qui sont le site web (informations institutionnelles plus stables), le blog (informations éphémères ou accessoires) le wiki (projets collaboratifs) et le dépôt institutionnel (publications, preprints, thèses, etc. des chercheurs internes) ainsi que les outils de gestion partagée des signets (comme del.icio.us) et des références bibliographiques (comme Endnote, Reference Manager, connotea…).

C’est intéressant de constater que les systèmes de gestion de la partie la plus étendue de l’univers informatif autour d’une bibliothèque, soient arrivé les derniers… même aujourd’hui avec Google et Cie, je pense que le nombre de documents dont une bibliothèque et ses utilisateurs n’ont pas d’accès direct est toujours plus grand que le nombre de ceux dont elle donne l’accès, mais je n’ai pas de preuves…

Peut-être que pour développer des systèmes de gestion des commandes de documents dans l’univers du « cité mais non accessible » il fallait une certaine maîtrise et maturité du web ainsi que le déploiement à grande échelle de standards de communication des métadonnées sur internet (OpenURL, Dublin Core, OAI-PMH…) ainsi que des systèmes de gestion full-web et des services web bibliographiques (PubMed, CrossRef, Amazon…)