Soutien financier Gold Open Access pour les publications scientifiques à la FBM UNIL/CHUV/Unisanté


Il existe trois voies principales et non mutuellement exclusives pour le libre accès aux publications scientifiques qui sont encouragées et soutenues financièrement par l’Université de Lausanne: la voie Gold Open Access, la voie Green Open Access et le modèle Read & Publish.

  • Explications sur les différents modèles d'Open Access: Gold, Green, Hybride et Read & Publish

     

    • Gold Road (voie dorée): l’article est publié dans une revue Pur Gold Open Access avec une licence ouverte telle que la licence Creative Common (CC BY). La mise en Open Access de l’article est immédiate. Le DOAJ (Directory of Open Access Journals)  est la base de données de référence dans le domaine académique qui répertorie les journaux Gold Open Access qui répondent aux critères de qualité exigés en science.

    • Green road (voie verte): le manuscrit de l’auteur (c’est à dire la version de manuscrit qui a été reviewée et acceptée sans les modifications finales du journal en terme d’édition et de pagination qui ont lieu dès le pre-proof) est déposé et mis en Open Access sur le dépôt universitaire Serval par le chercheur – ou un représentant. Généralement la mise en Open Access du manuscrit de l’auteur est soumise à un embargo de 12 mois pour les STM et les droits sur le document partagé sont restreints.  Sherpa Romeo est la ressource en ligne officielle pour les universités et les agences de financements qui résume les politiques d’archivage, de droits d’auteur et d’Open Access des éditeurs pour chaque revue.

    • Modèle Hybride : En plus de la voie verte et de la voie dorée, un modèle économique hybride est proposé par la majorité des éditeurs. Dans ce cas, les revues qui vendent des abonnements offrent également aux auteurs la possibilité de mettre leurs publications en Open Access après le paiement des frais de traitement des articles (APC). En raison du double dipping résultant de cette situation (paiement des abonnements aux revues par les universités et des frais de publication supplémentaires des APC par les chercheurs), l’UNIL et les agences de financement (par exemple le FNS) ne soutiennent pas les publications en libre accès dans les revues hybrides.

     

    • Modèle Read and Publish : une nouvelle voie est actuellement possible avec les licences nationales Read&Publish Switzerland lorsque des accords financiers sont passés entre le consortium des bibliothèques et swissuniversities avec des éditeurs qui couvrent non seulement les abonnements aux journaux mais aussi une partie des frais APC des auteurs des institutions suisses pour la publication en Open Access de leurs articles.

Accords Open Access réalisés avec les maisons d’édition

Dans le cadre des négociations menées par swissuniversities au niveau national avec des maisons d’édition telles que Elsevier, Springer Nature, Taylor&Francis, Cambridge University Press, Sage et Karger, des contrats Read&Publish ont été signés qui couvrent à la fois l’accès aux revues (Read) et les coûts de publication en Open Access dans ces mêmes revues (Publish).  D’autres parts, plusieurs négociations en cours permettent déjà une couverture partielle ou totale des coûts APC dans les revues pur Gold Open Access  telles que PLoS, BMC /Springer Open, MDPI et SAGE.

Grâce à ces accords, les corresponding authors FBM UNIL/CHUV/Unisanté peuvent publier gratuitement ou à moindre frais leurs articles en Open Access dans un grand nombre de revues Gold Open Access et Hybrides.

Attention! Certaines de ces licences ont un quota national annuel, ce qui signifie que si le nombre d’articles venait à excéder ces quotas durant l’une de ces années, la facture de publication serait envoyée directement à l’auteur·e (se reporter aux informations spécifiques ci-dessous pour chacune des maisons d’édition).

Lorsque les quotas sont atteints, L’UNIL vous recommande de réaliser du Green Open Access avec votre manuscrit auteur en le déposant et le mettant en Open Access sur Serval (voir ci-dessous).

Vue globale

Maison d’édition Validité Types de revue concernées Rabais Titres inclus

types d’articles

éligibles

Nombre d’articles pris en charge Conditions à remplir et procédure à suivre
Annual Reviews
En cours Hybrides 100% 8 revues chez Annual Reviews
  • Review paper
Illimité
BMC Springer Open  En cours Pure Gold OA

15%

 

Tous les titres chez Springer Open  et Biomed Central
  • Tous types  d’articles

Illimité pour remise 15 %

 

 Cambridge University Press En cours Pure Gold OA et hybrides 100% Liste restreinte de titres
  • Research Articles
  • Review Articles
  • Rapid Communication
  • Brief Reports
  • Case Reports
Illimité
Elsevier En cours Pure Gold OA et hybrides 100%

Liste restreinte de titres

 

  • Case Report
  • Data
  • Full-length article
  • Microarticle
  • Original software publication
  • Practice Guidelines
  • Protocol
  • Review article
  • Replication Studies
  • Short communication
  • Short survey
  • Video Article
Quota national annuel
Karger En cours Pure Gold OA et hybrides 100% Liste restreinte de titres
  • Article
  • Review
  • Research Article
  • Review Article
  • Report
  • Short Communication
  • Case Report
  • Note
  • Original Article
  • Guest Editoria
Illimité

Lippincott Williams & Wilkins (LWW)

 

En cours Hybrides 100% Liste restreinte de titres
  • Tous types  d’articles
Quota national annuel
MDPI En cours Pure Gold OA

20%

 

Tous les titres chez MDPI
  • Tous types  d’articles

Illimité pour remise 20 %

 

PLoS Journals En cours Pure Gold OA 100% Tous les titres chez PLoS
  • Tous types  d’articles
Illimité
SAGE En cours Hybrides 100%

Liste restreinte de titres

 

  • Tous types  d’articles
Illimité
  • Corresponding Author UNIL/CHUV/Unisanté.
  • Voir détails
SAGE  En cours Pure Gold OA

 20%

Prise en charge peut-être complétée à 100% par le fond Gold OA UNIL  si conditions remplies.

Tous les titres de journaux pur Gold OA chez Sage 
  • Tous types  d’articles

Illimité pour remise 20 %

Quota UNIL annuel pour remise 100%

Springer Nature En cours Hybrides 100%

Liste restreinte de titres 

 

  • Original Paper
  • Review Paper
  • Brief Communication
  • Continuing Education
Quota national annuel
Taylor & Francis  En cours Pure Gold OA et hybrides 100%

Liste restreinte de titres

 

  • Article
  • Review
  • Research Article
  • Review Article
  • Report
  • Short Communication
  • Case Report
  • Note
  • Original Article
  • Guest Editorial
Quota national annuel sera atteint à la mi-octobre
Wiley En cours Hybrides 100%

Liste restreinte de titres

 

  • Original Article
  • Review Article
Quota national annuel dépassé

Conditions à remplir et procédures à suivre

Nous vous demandons de bien vouloir consulter notre guide de recommandations.

Il est impératif de vérifier que:

1- Vous soyez corresponding authors FBM UNIL/CHUV/Unisanté

2- Votre journal d’intérêt figure dans la liste des journaux négociés avec chacune des maison d’édition ci-dessous et que vous remplissez bien les critères d’éligibilité pour les licences R&P, les licences GOLD Open Access ou bien pour le fonds GOLD Open Access UNIL (consulter les différents onglets dévolus à chacune de ces subventions ci-dessous).

3-Votre affiliation soit correcte dans votre article (voir directive 4.3 de l’UNIL pour UNIL/CHUV et Unisanté_affiliation pour Unisanté)  et sur les plateformes des journaux.

4- Vous ayez sélectionné l’option Open Access proposée sur la plateforme éditeur dès l’acceptation du manuscrit pour les journaux avec licence R&P. Pour les journaux Pure Gold Open Access pour lesquels vous n’avez aucun financement externe et souhaiteriez une prise en charge par le fonds (pilot) GOLD Open Access UNIL, après acceptation de votre article prenez garde à ne pas payer la facture et veuillez l’envoyer à l’UNIL une fois qu’elle est défrayée des potentiels rabais partiels UNIL (voir ci-dessous).

5- Vous  répondiez aux critères spécifiques exigés par chacun des accords passés avec les maisons d’édition. Se référer aux détails pour chaque licence.

Si vous souhaitez de plus amples informations sur les journaux pour lesquels vous bénéficiez d’une prise en charge partielle ou bien totale de vos frais d’APCs surtout n’hésitez pas à nous contacter.

Chargée de Recherche
Dr. Cécile Lebrand
Tél. +41 (0)21 314 50 81
Cecile.lebrand@chuv.ch

 

Détails des conditions/procédures pour chaque accord Open Access

Accords avec journaux Pure Gold Open Access

  • PLos Journals

    L’UNIL participe aux forfaits PLoS de financement proposés aux institutions, « PLOS Flat Fee Agreements » et « Global Equity partnerships »  et « Community Action Publishing ».Grâce à ces trois nouveaux accords, les corresponding authors FBM UNIL/CHUV/Unisanté peuvent publier gratuitement et de manière illimitée, leurs articles acceptés après le 1er février 2022, dans tous les titres PLoS.

    Condition Corresponding author affilié à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
    Rabais 100%
    Titres inclus
    Limitations Nombre illimité d’articles pris en charge
    Articles concernés Tous les articles (tous types) acceptés dès le 1er février 2022.
    Licence de distribution Licence CC BY 4.0
    Procédure à suivre lors de la soumission Pour assurer la gratuité des frais d’APCs, il est impératif de suivre les instructions aux auteur·e·s ci-dessous lors de la soumission du manuscrit sur la plateforme du journal :

    • Instructions
      Pour PLOS ONE, PLOS Computational Biology, PLOS Pathogens, PLOS Neglected Tropical Diseases, PLOS Genetics, PLOS Digital Health, PLOS Water, PLOS Climate, PLOS Global Public Health,
    • Instructions
      Pour PLOS Biology, PLOS Medicine & PLOS Sustainability and Transformation

  • Frontiers Journals

    Quota national annuel atteint

    L’UNIL participe aux forfaits Frontiers de financement proposés aux institutions pour l’année 2022.Grâce à ce nouvel accords, les corresponding authors FBM UNIL/CHUV/Unisanté peuvent publier gratuitement, leurs articles acceptés après le 1er mars 2022, dans tous les titres Frontiers.

    Condition Corresponding author affilié à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
    Rabais 100%
    Titres inclus tous les titres
    Limitations quotats annuel UNIL
    Articles concernés Tous les articles (tous types) acceptés dès le 1er mars 2022.
    Licence de distribution Licence CC BY 4.0
    Procédure à suivre lors de la soumission Pour assurer la gratuité des frais d’APCs, il est impératif d’être corresponding author et de ne pas avoir de FNS pour a recherche publiée dans l’article.

  • BMC Springer Open

    Condition Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
    Rabais

    15%

    Prise en charge peut-être complétée à 100% selon arrangements swissuniversities/UNIL  si conditions remplies et selon quotas.

    Titres inclus Tous les titres chez Springer Open  et Biomed Central
    Limitations Nombre illimité d’articles pris en charge à 15%
    Articles concernés Tous les articles (tous types)
    Licence de distribution Licence CC BY 4.0
    Procédure à suivre lors de la soumission Attention!!!! Suivez les consignes de l’éditeur dès la soumission en indiquant votre affiliation à l’Université de Lausanne via la plateforme de l’éditeur pour bénéficier de la prise en charge de vos  frais d’APCs.

    Cette réduction sera appliquée automatiquement dans le portail des journaux BMC et Springer Open  si vous vous êtes correctement affiliés et identifiés comme chercheurs UNIL/CHUV sur le site éditeur dès la soumission de votre article

     

  • MDPI

    Condition Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
    Rabais 20%
    Titres inclus Tous les titres chez MDPI
    Limitations Nombre illimité d’articles pris en charge à 20%
    Articles concernés Tous les articles (tous types)
    Licence Licence CC BY 4.0
    Procédure Cette réduction sera appliquée automatiquement dans le portail des journaux MDPI  si vous vous êtes correctement affiliés et identifiés sur le site éditeur dès la soumission de votre article.

  • SAGE

    Condition Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
    Rabais 20%
    Titres inclus Tous les titres Pure Gold Open Access
    Limitations Nombre illimité d’articles pris en charge pour remise 20 %Quota UNIL annuel pour remise 100%
    Articles concernés Tous les articles (tous types)
    Licence Licence CC BY 4.0
    Procédure Cette réduction sera appliquée automatiquement dans le portail des journaux Gold Open Access Sage  si vous vous êtes correctement affiliés et identifiés sur le site éditeur dès la soumission de votre article.

  • BMJ case report

    L’UNIL offre un Institutional Fellowships qui permet à tous les membres du corps enseignant, du personnel et des étudiants de soumettre autant de publications qu’ils le souhaitent, ainsi que d’accéder et de réutiliser gratuitement tout le matériel publié. Par contre, les frais d’APC doivent êtres comptés avec un supplément de 522 dollars US facturé aux auteurs.

    Contactez-nous pour obtenir le code institutionnel si vous souhaitez soumettre un case report.

 

Licence de type « Read & Publish » avec journaux hybrides – prise en charge complète des frais APC 

  • Annual Reviews

    Projet pilote visant à transformer les revues par abonnement en revues à accès libre. En 2020, 5 revues chez Annual Reviews  seront complètement ouvertes sans que les auteurs n’aient à payer d’APC :

    • Annual Review of Cancer Biology
    • Annual Review of Environment and Resources
    • Annual Review of Nuclear and Particle Science
    • Annual Review of Political Science
    • Annual Review of Public Health
    • Annual Review of Biomedical Engineering
    • Annual Review of Genomics and Human Genetics
    • Annual Review of Virology

    Plus d’informations dans leur infographique .

  • Cambridge University Press - CUP

    Condition Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
    Rabais 100%
    Titres inclus Liste restreinte de revues Pure Gold OA et hybride
    Limitations

    Illimité – pas de quota

    Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er janvier 20201.

    Types d’articles éligibles
    • Research Articles
    • Review Articles
    • Rapid Communication
    • Brief Reports
    • Case Reports
    Choix de licence

    Licences CC BY 4.0 or CC BY-NC 4.0 or CC BY-NC-ND 4.0 or CC BY-NC-SA 4.0.

    Sélectionner de préférence la licence  CC BY 4.0

    Procédure

    Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV and Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission.

    Veuillez vous conformer aux Information pour auteur·e·s  sur le site de l’éditeur.

  • Elsevier

    Condition Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
    Rabais 100%
    Titres inclus Liste restreinte de revues Pure Gold OA et hybrides
    Limitations

    Attention: Durant les trois première années (2020, 2021 et 2022), le nombre d’articles pris en charge sont soumis à un quota national (respectivement 2850, 3000 et 3150). Si le nombre d’articles venait à excéder ces quotas, la facture de publication sera envoyée directement à l’auteur·e.

    Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er janvier 2020.

    Types d’articles éligibles CRP — Case Report
    DAT — Data
    FLA — Full-length article
    MIC — Microarticle
    OSP — Original software publication
    PGL — Practice Guidelines
    PRO — Protocol
    REV (journals) — Review article
    RPL — Replication Studies
    SCO — Short communication
    SSU — Short survey
    VID — Video Article
    Choix de licence

    Licences CC BY 4.0 or CC BY-NC-ND 4.0 .

    Sélectionner de préférence la licence  CC BY 4.0

    Procédure

    Une fois l’article accepté, les corresponding authors recevront un e-mail avec un lien vers le portail des droits et accès Elsevier. Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV et Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission.

    Ensuite sélectionner l’option « Gold Open Access ». Veillez à bien sélectionner la licence CC BY et non pas CC BC NC ND afin d’avoir des droits maximum sur l’utilisation de cet article. Ce n’est pas l’option par défaut, donc assurez-vous de choisir l’option « Open Access ».

  • Karger

    Condition Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
    Rabais 100%
    Titres inclus Liste restreinte de revues Pure Gold OA et hybrides
    Limitations

    Nombre illimité d’articles pris en charge – pas de quota

    Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er janvier 2021.

    Types d’articles éligibles
    • Article
    • Review
    • Research Article
    • Review Article
    • Report
    • Short Communication
    • Case Report
    • Note
    • Original Article
    • Guest Editoria
    Choix de licence Choisir préférentiellement la licence CC BY 4.0
    Procédure

    Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV and Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission.

    Sélectionner l’option « Gold Open Access » si ce n’est pas l’option par défaut et sélectionnez préférentiellement la licence CC-BY moins restrictive.

  • Lippincott Williams & Wilkins (LWW)

    Condition Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
    Rabais 100%
    Titres inclus

    Liste restreinte de revues hybrides

    Veuillez consulter la liste avant de choisir une revue pour publier en Open Access.

    Limitations

    Attention: Durant les trois première années (2022, 2023 et 2024), le nombre d’articles pris en charge sont soumis à un quota national (respectivement 125, 193 et 251). Si le nombre d’articles venait à excéder ces quotas, la facture de publication sera envoyée directement à l’auteur·e.

    Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er janvier 2022.

    Types d’articles éligibles  Tous les types d’articles (information à confirmer)
    Choix de licence

    Licences proposées: CC BY 4.0 ou CC BY-NC-ND 4.0

    Choisir préférentiellement la licence CC BY 4.0

    Procédure

    Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV and Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission.

    Veuillez vous conformer aux indications présentées sur la vidéo suivante indiquant comment demander le financement Open Access via la plateforme RightsLink (le lien sera fourni par le journal, une fois votre article accepté pour publication).

  • SAGE

    Condition Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
    Rabais 100%
    Titres inclus

    Liste restreinte de revues Hybrides

    Veuillez consulter la liste avant de choisir une revue pour publier en Open Access.

    Limitations

    Nombre illimité d’articles pris en charge – pas de quota

    Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er janvier 2021.

    Types d’articles éligibles Tous les types d’articles sont éligibles.
    Choix de licence

    Licences proposées: CC BY 4.0 ou CC BY-NC 4.0

    Choisir préférentiellement la licence CC BY 4.0

    Procédure

    Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV and Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission.

    Veuillez vous conformer aux Information pour auteur·e·s  sur le site de l’éditeur.

  • Springer Nature

    Condition Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
    Rabais 100%
    Titres inclus

    Attention, les revues du groupe Nature Branded Journals ne sont pas incluses dans l’accord.

    Par conséquent, veuillez consulter la  liste restreinte de journaux hybrides avant de choisir une revue pour publier en Open Access.

    Limitations

    Attention: Durant les trois première années (2020, 2021 et 2022), le nombre d’articles pris en charge sont soumis à un quota national annuel (respectivement 690, 1418 et 1430). Si au moment où l’article est accepté, le nombre d’articles venait à excéder ces quotas, la facture de publication sera envoyée directement à l’auteur·e.

    Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er juillet 2020.

    Types d’articles éligibles
    • Original Paper-Standard article, usually presenting new results; articles published under this artiele type may also be referred to as Original Research,  Original Article,  Original Paper or Research Paper.
    • Review Paper-  Standard article, interpreting previously published results.
    • Brief Communication –  Short article submitted tor rapid publication that exhibits the same structure as a standard artiele.
    • Continuing Education-Article forming integral part of further education (usually medical).
    Choix de licence Licence CC BY 4.0
    Procédure

    Il est impératif de sélectionner la voie Open Access dès l’acceptation du manuscrit (formulaire « MyPublication » ) dans la mesure où une demande rétrospective de publication en Open Access est impossible.

    Veillez bien à consultez ce guide pour bénéficier de la prise en charge de vos  frais d’APCs dans le cadre de ces accords nationaux

    Veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour votre affiliation dans l’article et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission et ensuite sélectionner l’option « Gold Open Access ». Ce n’est pas l’option par défaut, donc assurez-vous de choisir l’option « Open Access »et sélectionnez si possible la licence CC-BY moins restrictive.

  • Taylor and Francis

    Quota national annuel sera atteint à la mi-octobre

    Condition Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
    Rabais 100%
    Titres inclus

    Liste restreinte de revues Pure Gold Open Access et hybrides

    Veuillez consulter la liste avant de choisir une revue pour publier en Open Access.

    Limitations

    Attention:

    Durant les trois premières années (2021, 2022 et 2023), le nombre d’articles pris en charge est soumis à un quota national annuel (respectivement 255, 357 et 449). Si l’article était accepté après que les quotas aient été atteints, la facture de publication serait envoyée directement à l’auteur·e.

    Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er janvier 2021.

    Types d’articles éligibles
    • Article
    • Review
    • Research Article
    • Review Article
    • Report
    • Short Communication
    • Case Report
    • Note
    • Original Article
    • Guest Editorial
    Choix de licence Choisir de préférence la licence CC BY 4.0
    Procédure

    Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV and Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission.

    Sélectionner l’option « Gold Open Access » si ce n’est pas l’option par défaut et sélectionnez préférentiellement la licence CC-BY moins restrictive.

  • Wiley

    Quota national annuel atteint

    Condition Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
    Rabais 100%
    Titres inclus Liste restreinte de revues hybrides Wiley.  Veuillez consulter la liste avant de choisir une revue pour publier en Open Access.
    Limitations

    Attention:  le nombre d’articles pris en charge sont soumis à un quota national annuel. Si l’articles était accepté après que les quotas aient été atteints à excéder ces quota, la facture de publication serait envoyée directement à l’auteur·e.

    Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er mai 2021.

    Types d’articles éligibles
    • Tous les articles originaux issus de la recherche primaire et les articles de synthèse.
    • Les autres types d’articles, tels que les lettres, les éditoriaux, etc. sont exclus.
    Choix de licence

    Licences proposées: CC BY 4.0CC BY-NC 4.0 ou CC BY-NC-ND 4.0

    Choisir de préférence la licence CC BY 4.0

    Procédure

    Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV and Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission.

     Veuillez vous conformer aux consignes de l’éditeur pour bénéficier de la prise en charge de vos  frais d’APCs dans le cadre de ces accords nationaux R&P avec Wiley Make-your-article-open-access-with-OnlineOpen

Fonds Gold Open Access UNIL 

Quota national annuel atteint

Vous pouvez faire appel à ce fonds qui prendra en charge la totalité de vos frais APCs si ces derniers sont inférieurs à 2’500 CHF HT. Ce fond est applicables uniquement pour des journaux Pure Gold Open Access si vos frais ne sont ni couverts par d’autres types de subventions externes (ex: FNS) ni par nos licences Read&Publish.

Attention!!!!!! Une fois votre article accepté ne payez pas la facture finale au journal mais soumettez la directement au fond pilote UNIL via le formulaire de soumission. L’UNIL se chargera du paiement. 

Pour BMC /Springer Open, MDPI, et SAGE (voir ci-dessus) assurez-vous que la prise en charge partielle a bien été appliquée sur votre facture avant de la soumettre au fond Gold Open Access UNIL qui complètera la prise en charge.

Conditions d’éligibilité

  • Corresponding Auteur·e à l’UNIL/CHUV/Unisanté.
  • Auteur·e·s n’ayant pas accès à une source de financement externe pouvant couvrir ce type de frais (p.ex. FNS, CE, Wellcome Trust, Bill & Melinda Gates, etc.).
  • Tous les types d’articles, chapitres et livres/monographies sont éligibles.
  • Publication Gold Open Access. Attention: l’OA hybride (OA optionnel dans une revue qui publie aussi des articles à souscription) n’est pas pris en charge par ce fonds.
  • Vérifiez si votre revue se trouve dans le DOAJ (Directory of Open Access Journals) la base de données de référence qui répertorie  les journaux Pure Gold Open Access répondant à des critères de qualité exigés en science. Les publications Gold OA dans des revues ne figurant pas dans DOAJ.org seront examinées au cas par cas.
  • Frais de publication inférieurs à CHF 2500 (HT) pour les articles (paiement partiel impossible – les articles avec frais de publication supérieurs ne sont pas éligibles) et CHF 5000 (HT) pour les chapitres et les livres (paiement partiel possible). Attention: les frais supplémentaires tels quels les frais couleur ou frais par page ne sont pas pris en charge par ce fonds.
  • Licences Creative Commons:
    • Pour les articles, le Fonds Gold OA s’aligne sur la norme internationale et exige une licence CC-BY. Une licence CC-BY-NC peut être acceptée à condition qu’une demande justifiée soit adressée à l’administration du fonds.
    • Pour les livres et les chapitres de livres, nous recommandons d’utiliser la licence CC-BY, mais les licences CC-BY-NC-ND sont acceptées.

Procédures à suivre unefois votre article accepté

Si vous êtes éligibles, veillez à bien sélectionner la licence CC BY afin d’avoir des droits maximum sur votre article.

Veuillez remplir le formulaire suivant après que l’article ait été accepté et envoyer  la facture impayée de l’éditeur par le biais du même formulaire.  L’UNIL se charge ensuite de payer directement l’éditeur mais ne peut traiter des remboursements de factures déjà payées.

Green Open Access à la FBM

Lorsque l’auteur publie dans un journal hybride dont les frais ne sont pas pris en charges via les licence Read and Publish, l’UNIL demande que l’auteur ne paye pas l’option Gold Open Access mais qu’il suive la voir verte (green Open Access) et que le manuscrit auteur (ou bien le PDF éditeur si autorisé par le journal) soit déposé et mis en Open Access sur le serveur institutionnel Serval en parallèle de sa publication commerciale présente sur le site éditeur.

Dans ce cas, chaque journal a sa propre politique en terme de droits d’archivage et de mise en Open Access et donc chaque dépôt doit être étudié au cas par cas.  Sherpa Romeo est la ressource en ligne officielle pour les universités et les agences de financements qui résume les politiques d’archivage, de droits d’auteur et d’Open Access des éditeurs pour chaque revue. Généralement la mise en Open Access du manuscrit de l’auteur est soumise à un embargo de 12 mois pour les STM et les droits sur le document partagé sont restreints.

Notre service est à votre disposition pour mieux comprendre vos droits d’auteur et vous aide pour  le dépôt et a mise en Open Access de la version adéquate de votre article sur Serval. Voir notre page web

Veuillez-vous référer à notre tutoriel et/ou bien suivre un court training avec notre service pour l’utilisation de l’application Serval. Contactez nous