Soutien financier pour la publication Open Access CHUV / FBM-UNIL / Unisanté

Votre institution (CHUV / FBM-UNIL / Unisanté) met à votre disposition des moyens pour financer partiellement ou entièrement vos publications en Open Access. Il s’agit d’une part des accords Read&Publish (R&P) passés avec un certain nombre d’éditeurs scientifiques classiques et Open Access, ainsi que du Fond Gold UNIL.

Conditions générales à remplir

1. Le corresponding author doit être affilié CHUV/FBM-UNIL/Unisanté
2. Votre affiliation est correcte dans votre article (voir directive 4.3 de l’UNIL pour CHUV (p.2-3) et UNIL (p.1)) et Unisanté_affiliation pour Unisanté) et sur les plateformes des journaux
3. Votre journal d’intérêt figure dans les listes du DOAJ ou des accords Read and Publish (ci-dessous) et
4. Vous remplissez bien les critères d’éligibilité pour les licences Gold Open Access, les licences R&P ou bien pour le fonds GOLD Open Access UNIL (critères détaillés pour chaque éditeur concerné).

Responsable Open Access CHUV/FBM-UNIL

Sandrine Pernier

Tél. +41 (0)79 556 45 38; Mail

Synthèse des accords par éditeur

BMJ case report
L’UNIL offre un Institutional Fellowships qui permet à tous les membres du corps enseignant, du personnel et des étudiants de soumettre autant de publications qu’ils le souhaitent, ainsi que d’accéder et de réutiliser gratuitement tout le matériel publié dans la revue. Pour chaque corresponding author, il y aura à la première soumission un montant de 522$ (frais de fellowship) ajouté aux frais de publication (APC à 499£). Toutes les autres publications soumises dans l’année par le même corresponding author ne seront facturées que du prix de l’APC.
Il est indispensable pour CHUV/FBM UNIL/Unisanté d’indiqué l’Unil comme credential pour bénéficier du fellowship institutionnel.

Contactez-nous pour obtenir le code institutionnel si vous souhaitez soumettre un case report.

Taylor & Francis

Quota

Validité

Types de revues concernées

Rabais

Titres inclus

Types d’articles

Conditions et procédure

2024 : 702 articles

2024-2027

Open Select Journals (Hybrid)
Open/Full Gold OA Journals (Gold)
Dove Press (Gold)
F1000 Research platform (Gold)

100%

Liste de titres compris dans l’accord

Les définitions des types d’article T&F se trouve en bas de page. Seuls les types RA sont couverts par nos accords.

Article Commentary
Brief Report
Case Report
Data Note
Discussion
Dissertation
Method
Note
Plain Language Summary
Rapid Communication
Reply
Report
Research Article
Research Letter
Review Article

Voir détails

1. Conditions et procédures pour le Fonds Gold Open Access UNIL

Le fonds Gold Open Access est destiné à financer des articles ou des livres/chapitres de livres publiés en Gold Open Access selon les critères développés ci-dessous.

Pour BMC /Springer Open et MDPI(voir ci-dessus) assurez-vous que la prise en charge partielle a bien été appliquée sur votre facture avant de la soumettre au fond Gold Open Access UNIL qui complètera la prise en charge.

Dès janvier 2024 et jusqu’à nouvel avis pour les journaux Elsevier aucune prise en charge ne sera faite par le fonds en raison des négociations en cours avec cet éditeur.

Conditions d’éligibilité

Corresponding Auteur·e à l’UNIL/CHUV/Unisanté.
Auteur·e·s n’ayant pas accès à une source de financement externe pouvant couvrir ce type de frais (p.ex. FNS, CE, Wellcome Trust, Bill & Melinda Gates, etc.).
Tous les types d’articles, chapitres et livres/monographies sont éligibles.
Publication Gold Open Access. Attention: l’OA hybride (OA optionnel dans une revue qui publie aussi des articles à souscription) n’est pas pris en charge par ce fonds.
Vérifiez si votre revue se trouve dans le DOAJ (Directory of Open Access Journals) la base de données de référence qui répertorie les journaux Gold Open Access répondant à des critères de qualité exigés en science. Les publications Gold OA dans des revues ne figurant pas dans DOAJ.org seront examinées au cas par cas.
Frais de publication inférieurs à CHF 2500 (HT) pour les articles (paiement partiel impossible – les articles avec frais de publication supérieurs ne sont pas éligibles) et CHF 5000 (HT) pour les chapitres et les livres (paiement partiel possible). Attention: les frais supplémentaires tels quels les frais couleur ou frais par page ne sont pas pris en charge par ce fonds.
Licences Creative Commons:
- Pour les articles, le Fonds Gold OA s’aligne sur la norme internationale et exige une licence CC-BY. Une licence CC-BY-NC peut être acceptée à condition qu’une demande justifiée soit adressée à l’administration du fonds.
- Pour les livres et les chapitres de livres, nous recommandons d’utiliser la licence CC-BY, mais les licences CC-BY-NC-ND sont acceptées.

Procédures à suivre une fois votre article accepté

Veuillez remplir le formulaire suivant après que l’article ait été accepté et envoyer la facture impayée de l’éditeur par le biais du même formulaire. L’UNIL se charge ensuite de payer directement l’éditeur mais ne peut traiter des remboursements de factures déjà payées.

2. Conditions et procédures pour les accords avec des journaux Gold Open Access – prise en charge des APC de 100%

Frontiers Journals

L’UNIL participe aux forfaits Frontiers de financement proposés aux institutions pour l’année 2024. Grâce à cet accord, les corresponding authors FBM UNIL/CHUV/Unisanté peuvent publier leurs articles acceptés dans tous les titres Frontiers avec une prise en charge de 100% de leurs APC. Attention licence soumise à un quota annuel. Il n’y a plus aucune prise en charge une fois le quota atteint.

Condition	Corresponding author affilié à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
Rabais	100%
Titres inclus	tous les titres
Limitations	quota annuel UNIL
Articles concernés	Tous les articles (tous types)
Licence de distribution	Licence CC BY 4.0
Procédure à suivre	Pour assurer la gratuité des frais d’APCs, il est impératif de ne pas avoir de FNS pour la recherche publiée dans l’article. Au moment de l’acceptation de votre article, MEME QUAND LE QUOTA EST ENCORE EN COURS, vous recevrez une facture QU’IL NE FAUT SURTOUT PAS PAYER.

PLos Journals

L’UNIL participe aux forfaits PLoS de financement proposés aux institutions, « PLOS Flat Fee Agreements » et « Global Equity partnerships » et « Community Action Publishing ».Grâce à ces trois nouveaux accords, les corresponding authors FBM UNIL/CHUV/Unisanté peuvent publier gratuitement et de manière illimitée, leurs articles , dans tous les titres PLoS.

Condition	Corresponding author affilié à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
Rabais	100%
Titres inclus	PLOS ONE PLOS Biology PLOS Climate PLOS Computational Biology PLOS Digital Health PLOS Genetics PLOS Global Public Health PLOS Medicine PLOS Neglected Tropical Diseases PLOS Pathogens PLOS Sustainability and Transformation PLOS Water
Limitations	Nombre illimité d’articles pris en charge
Articles concernés	Tous les articles (tous types) acceptés dès le 1er février 2022.
Licence de distribution	Licence CC BY 4.0
Procédure à suivre lors de la soumission	Pour assurer la gratuité des frais d’APCs, il est impératif de suivre les instructions aux auteur·e·s ci-dessous lors de la soumission du manuscrit sur la plateforme du journal : Instructions Pour PLOS ONE, PLOS Computational Biology, PLOS Pathogens, PLOS Neglected Tropical Diseases, PLOS Genetics, PLOS Digital Health, PLOS Water, PLOS Climate, PLOS Global Public Health, Instructions Pour PLOS Biology, PLOS Medicine & PLOS Sustainability and Transformation

3. Conditions et procédures pour les accords avec des journaux Gold Open Access – Prise en charge partielle des APC

Une prise en charge complémentaire après rabais peut être demandée au fonds Gold UNIL si le montant final est inférieur à 2’500 CHF et que les autres critères du Fonds sont remplis.

BMC Springer Open

Condition	Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
Rabais	15%
Titres inclus	Tous les titres chez Springer Open et Biomed Central
Limitations	Pas de limite
Articles concernés	Tous les articles (tous types)
Licence de distribution	Licence CC BY 4.0
Procédure à suivre lors de la soumission	Attention!!!! Suivez les consignes de l’éditeur dès la soumission en indiquant votre affiliation à l’Université de Lausanne via la plateforme de l’éditeur pour bénéficier de la prise en charge de vos frais d’APCs. For BMC authors For SpringerOpen authors Cette réduction sera appliquée automatiquement dans le portail des journaux BMC et Springer Open si vous vous êtes correctement affiliés et identifiés comme chercheurs UNIL/CHUV sur le site éditeur dès la soumission de votre article

MDPI

Condition	Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
Rabais	20%
Titres inclus	Tous les titres chez MDPI
Limitations	Nombre illimité d’articles pris en charge à 20%
Articles concernés	Tous les articles (tous types)
Licence	Licence CC BY 4.0
Procédure	Cette réduction sera appliquée automatiquement dans le portail des journaux MDPI si vous vous êtes correctement affiliés et identifiés sur le site éditeur dès la soumission de votre article.

4. Conditions et procédures pour les accord avec les journaux Hybrides

Annual Reviews
Projet pilote visant à transformer les revues par abonnement en revues à accès libre. En 2020, 5 revues chez Annual Reviews seront complètement ouvertes sans que les auteurs n’aient à payer d’APC :
- Annual Review of Cancer Biology
- Annual Review of Environment and Resources
- Annual Review of Nuclear and Particle Science
- Annual Review of Political Science
- Annual Review of Public Health
- Annual Review of Biomedical Engineering
- Annual Review of Genomics and Human Genetics
- Annual Review of Virology
Plus d’informations dans leur infographique .

Cambridge University Press - CUP

Validité de l’accord	2021-2023
Conditions	Corresponding author affilié.e CHUV / FBM-UNIL / Unisanté ; L’affiliation doit apparaître tant sur l’article que sur la plateforme éditeur
Rabais	100%
Titres inclus	Liste restreinte de revues Gold OA et hybride
Limitations	Illimité – pas de quota
Types d’articles éligibles	Research Articles Review Articles Rapid Communication Brief Reports Case Reports
Choix de licence	Licences CC BY 4.0 or CC BY-NC 4.0 or CC BY-NC-ND 4.0 or CC BY-NC-SA 4.0. Sélectionner de préférence la licence CC BY 4.0
Procédure	Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV et Unisanté_affiliation pour Unisanté et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding author » dans le système de soumission. Veuillez vous conformer aux Information pour auteur·e·s sur le site de l’éditeur.

Elsevier - NEGOCIATIONS EN COURS
Dans l’attente de la finalisation des négociations, nous vous recommandons de publier par la VOIE GREEN/VERTE(article sous copyright accessible par abonnement et partage du Manuscrit auteur sur SERVAL). Selon l’aboutissement des négociations, il sera certainement possible de rétro-convertir ces articles en articles Open Access. Nous vous contacterons le cas échéant.
Conditions

Rabais

Titres inclus
Types d’articles éligibles
Licences

Procédure

Karger

Condition	Corresponding author affilié.e CHUV / FBM UNIL / Unisanté
Rabais	100%
Titres inclus	Liste de titres Gold OA et hybrides 2024
Limitations	Nombre illimité d’articles pris en charge – pas de quota
Types d’articles éligibles	Article Review Research Article Review Article Report Short Communication Case Report Note Original Article Guest Editoria
Choix de licence	Choisir préférentiellement la licence CC BY 4.0
Procédure	Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV et Unisanté_affiliation pour Unisanté et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding author » dans le système de soumission. Sélectionner l’option « Gold Open Access » si ce n’est pas l’option par défaut et sélectionnez préférentiellement la licence CC-BY moins restrictive.

Lippincott Williams & Wilkins (LWW)

Rabais	100%
Titres inclus	Liste de titres 2024
Limitations	Attention: Durant les trois première années (2022, 2023 et 2024), le nombre d’articles pris en charge sont soumis à un quota national (respectivement 125, 193 et 251). Si le nombre d’articles venait à excéder ces quotas, la facture de publication sera envoyée directement à l’auteur·e.
Types d’articles éligibles	Tous les types d’articles (information à confirmer)
Choix de licence	Licences proposées CC BY 4.0 ou CC BY-NC-ND 4.0 Choisir préférentiellement la licence CC BY 4.0
Procédure	Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV et Unisanté_affiliation pour Unisanté et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding author » dans le système de soumission. Veuillez vous conformer aux indications présentées sur la vidéo suivante indiquant comment demander le financement Open Access via la plateforme RightsLink (le lien sera fourni par le journal, une fois votre article accepté pour publication).

Oxford University Press

Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté

Conditions
Rabais	100% dans les revues hybrides de la Full Collection OUP 10% dans les revues Gold OA
Titres inclus	Liste de titres 2024
Limitations	Nombre limité d’articles pris en charge Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1^er janvier 2023.
Types d’articles éligibles	Research articles Review article
Choix de licence	Licences proposées: CC BY 4.0 ou CC BY-NC 4.0 Choisir préférentiellement la licence CC BY 4.0
Procédure	Veuillez consulter et suivre ces instructions pour la prise en charge des APCs dans les revues hybrides. Etapes importantes : 1. Avant toute action dans le système OUP online licensing and payment, vérifiez votre éligibilité en écrivant à open.access@unil.ch 2. Ne payez aucune facture de frais de publication avant d’avoir vérifié votre éligibilité. Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV et Unisanté_affiliation pour Unisanté et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding author » dans le système de soumission.

SAGE

Condition	Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
Rabais	100%
Titres inclus	Liste de titres 2024 Veuillez consulter la liste avant de choisir une revue pour publier en Open Access.
Limitations	Nombre illimité d’articles pris en charge – pas de quota
Types d’articles éligibles	Tous les types d’articles sont éligibles.
Choix de licence	Licences proposées: CC BY 4.0 ou CC BY-NC 4.0 Choisir préférentiellement la licence CC BY 4.0
Procédure	Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV et Unisanté_affiliation pour Unisanté et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding author » dans le système de soumission. Veuillez vous conformer aux Information pour auteur·e·s sur le site de l’éditeur.

Springer Nature

Condition	Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
Limitations	Attention, les revues du groupe Nature Branded Journals ne sont pas incluses dans l’accord.
Rabais	100%
Titres inclus	Consulter la liste restreinte de journaux hybrides avant de choisir une revue pour publier en Open Access.
Types d’articles éligible	Original Paper-Standard article, usually presenting new results; articles published under this artiele type may also be referred to as Original Research, Original Article, Original Paper or Research Paper. Review Paper- Standard article, interpreting previously published results. Brief Communication – Short article submitted tor rapid publication that exhibits the same structure as a standard artiele. Continuing Education-Article forming integral part of further education (usually medical).
Choix de licence	Licence CC BY 4.0
Procédure	Il est impératif de sélectionner la voie Open Access dès l’acceptation du manuscrit (formulaire « MyPublication » ) dans la mesure où une demande rétrospective de publication en Open Access est impossible. Veillez bien à consultez ce guide pour bénéficier de la prise en charge de vos frais d’APCs dans le cadre de ces accords nationaux Veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour votre affiliation dans l’article et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding author » dans le système de soumission et ensuite sélectionner l’option « Gold Open Access ». Ce n’est pas l’option par défaut, donc assurez-vous de choisir l’option « Open Access »et sélectionnez si possible la licence CC-BY moins restrictive.

Taylor and Francis

Validité	2024-2027
Quota	2024 : 702 articles ; 2025 : 716 articles ; 2026 : 730 articles ; 2027 : 745 articles
Conditions	Être corresponding author affilié.e CHUV / FBM-UNIL / Unisanté ; L’affiliation doit apparaître sur l’article et sur la plateforme de l’éditeur.
Rabais	100%
Titres inclus	Liste de titres compris dans l’accord
Type de journaux	Open Select Journals (hybrid) Open/Full Gold OA Journals (Gold) Dove Press (Gold) F1000 Research platform (Gold)
Types d’articles éligibles	Les définitions des types d’article T&F se trouve en bas de page. Seuls les types RA sont couverts par nos accords. Article Commentary Brief Report Case Report Data Note Discussion Dissertation Method Note Plain Language Summary Rapid Communication Reply Report Research Article Research Letter Review Article
Date d’éligibilité pour la prise en charge	La date d’acceptation de l’article/de confirmation du choix de licence OA
Choix de licence	Licene CC BY 4.0 proposée par défaut
Procédure	L’identification des auteurs/L’appartenance à une institution bénéficiant de l’accord se fait sur l’adresse e-mail (@unil.ch ; @chuv.ch ; @unisante.ch) et sur la reconnaissance de l’adresse IP de l’institution. Plus d’information sur le workflow de soumission là et là

Wiley

Condition	Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
Rabais	100%
Titres inclus	Liste restreinte de revues hybrides Wiley. Veuillez consulter la liste avant de choisir une revue pour publier en Open Access.
Limitations	Attention: le nombre d’articles pris en charge sont soumis à un quota national annuel. Si l’articles était accepté après que les quotas aient été atteints à excéder ces quota, la facture de publication serait envoyée directement à l’auteur·e.
Types d’articles éligibles	Tous les articles originaux issus de la recherche primaire et les articles de synthèse. Les autres types d’articles, tels que les lettres, les éditoriaux, etc. sont exclus.
Choix de licence	Licences proposées: CC BY 4.0, CC BY-NC 4.0 ou CC BY-NC-ND 4.0 Choisir de préférence la licence CC BY 4.0
Procédure	Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV et Unisanté_affiliation pour Unisanté et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding author » dans le système de soumission. Veuillez vous conformer aux consignes de l’éditeur pour bénéficier de la prise en charge de vos frais d’APCs dans le cadre de ces accords nationaux R&P avec Wiley Make-your-article-open-access-with-OnlineOpen.

Mis à jour le 24.04.2024

Quota	Validité	Types de revue concernées	Rabais	Titres inclus	Types d’articles	Conditions et procédure
Sans limite		Gold et Hybride Elsevier, Cell Press, Lancet journals, Socitety journals	100%	Liste de titres	Full-lenght article Case report Microarticle Practice guidlines Protocol Review article Replication studies Short communication Short survey Video article

lun – ven :	8h – 22h
sam – dim :	9h – 21h