Soutien financier Gold Open Access pour les publications scientifiques à la FBM UNIL/CHUV/Unisanté

Il existe trois voies principales et non mutuellement exclusives pour le libre accès aux publications scientifiques qui sont encouragées et soutenues financièrement par l’Université de Lausanne: la voie Gold Open Access, la voie Green Open Access et le modèle Read & Publish.

• Explications sur les différents modèles d'Open Access: Gold, Green, Hybride et Read & Publish

  

   

  • Gold Road (voie dorée): l’article est publié dans une revue Pur Gold Open Access avec une licence ouverte telle que la licence Creative Common (CC BY). La mise en Open Access de l’article est immédiate. Le DOAJ (Directory of Open Access Journals)  est la base de données de référence dans le domaine académique qui répertorie les journaux Gold Open Access qui répondent aux critères de qualité exigés en science.

  

  • Green road (voie verte): le manuscrit de l’auteur (c’est à dire la version de manuscrit qui a été reviewée et acceptée sans les modifications finales du journal en terme d’édition et de pagination qui ont lieu dès le pre-proof) est déposé et mis en Open Access sur le dépôt universitaire Serval par le chercheur – ou un représentant. Généralement la mise en Open Access du manuscrit de l’auteur est soumise à un embargo de 12 mois pour les STM et les droits sur le document partagé sont restreints.  Sherpa Romeo est la ressource en ligne officielle pour les universités et les agences de financements qui résume les politiques d’archivage, de droits d’auteur et d’Open Access des éditeurs pour chaque revue.

  

  • Modèle Hybride : En plus de la voie verte et de la voie dorée, un modèle économique hybride est proposé par la majorité des éditeurs. Dans ce cas, les revues qui vendent des abonnements offrent également aux auteurs la possibilité de mettre leurs publications en Open Access après le paiement des frais de traitement des articles (APC). En raison du double dipping résultant de cette situation (paiement des abonnements aux revues par les universités et des frais de publication supplémentaires des APC par les chercheurs), l’UNIL et les agences de financement (par exemple le FNS) ne soutiennent pas les publications en libre accès dans les revues hybrides.

   

  • Modèle Read and Publish : une nouvelle voie est actuellement possible avec les licences nationales Read&Publish Switzerland lorsque des accords financiers sont passés entre le consortium des bibliothèques et swissuniversities avec des éditeurs qui couvrent non seulement les abonnements aux journaux mais aussi une partie des frais APC des auteurs des institutions suisses pour la publication en Open Access de leurs articles.

Accords Open Access réalisés avec les maisons d’édition

Dans le cadre des négociations menées par swissuniversities au niveau national avec des maisons d’édition telles que Elsevier, Springer Nature, Taylor&Francis, Cambridge University Press, Sage et Karger, des contrats Read&Publish ont été signés qui couvrent à la fois l’accès aux revues (Read) et les coûts de publication en Open Access dans ces mêmes revues (Publish).  D’autres parts, plusieurs négociations en cours permettent déjà une couverture partielle ou totale des coûts APC dans les revues pur Gold Open Access  telles que PLoS, BMC /Springer Open, MDPI et SAGE.

Grâce à ces accords, les corresponding authors FBM UNIL/CHUV/Unisanté peuvent publier gratuitement ou à moindre frais leurs articles en Open Access dans un grand nombre de revues Gold Open Access et Hybrides.

Attention! Certaines de ces licences ont un quota national annuel, ce qui signifie que si le nombre d’articles venait à excéder ces quotas durant l’une de ces années, la facture de publication serait envoyée directement à l’auteur·e (se reporter aux informations spécifiques ci-dessous pour chacune des maisons d’édition).

Lorsque les quotas sont atteints, L’UNIL vous recommande de réaliser du Green Open Access avec votre manuscrit auteur en le déposant et le mettant en Open Access sur Serval (voir ci-dessous).

Vue globale

Conditions à remplir et procédures à suivre

Nous vous demandons de bien vouloir consulter notre guide de recommandations.

Il est impératif de vérifier que:

1- Vous soyez corresponding authors FBM UNIL/CHUV/Unisanté

2- Votre journal d’intérêt figure dans la liste des journaux négociés avec chacune des maison d’édition ci-dessous et que vous remplissez bien les critères d’éligibilité pour les licences R&P, les licences GOLD Open Access ou bien pour le fonds GOLD Open Access UNIL (consulter les différents onglets dévolus à chacune de ces subventions ci-dessous).

3-Votre affiliation soit correcte dans votre article (voir directive 4.3 de l’UNIL pour UNIL/CHUV et Unisanté_affiliation pour Unisanté)  et sur les plateformes des journaux.

4- Vous ayez sélectionné l’option Open Access proposée sur la plateforme éditeur dès l’acceptation du manuscrit pour les journaux avec licence R&P. Pour les journaux Pure Gold Open Access pour lesquels vous n’avez aucun financement externe et souhaiteriez une prise en charge par le fonds (pilot) GOLD Open Access UNIL, après acceptation de votre article prenez garde à ne pas payer la facture et veuillez l’envoyer à l’UNIL une fois qu’elle est défrayée des potentiels rabais partiels UNIL (voir ci-dessous).

5- Vous  répondiez aux critères spécifiques exigés par chacun des accords passés avec les maisons d’édition. Se référer aux détails pour chaque licence.

Si vous souhaitez de plus amples informations sur les journaux pour lesquels vous bénéficiez d’une prise en charge partielle ou bien totale de vos frais d’APCs surtout n’hésitez pas à nous contacter.

Détails des conditions/procédures pour chaque accord Open Access

Licence de type « Read & Publish » avec journaux hybrides – prise en charge complète des frais APC 

• Annual Reviews

  Projet pilote visant à transformer les revues par abonnement en revues à accès libre. En 2020, 5 revues chez Annual Reviews  seront complètement ouvertes sans que les auteurs n’aient à payer d’APC :

  • Annual Review of Cancer Biology
  • Annual Review of Environment and Resources
  • Annual Review of Nuclear and Particle Science
  • Annual Review of Political Science
  • Annual Review of Public Health
  • Annual Review of Biomedical Engineering
  • Annual Review of Genomics and Human Genetics
  • Annual Review of Virology

  Plus d’informations dans leur infographique .

• Cambridge University Press - CUP

  Condition	Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
  Rabais	100%
  Titres inclus	Liste restreinte de revues Pure Gold OA et hybride
  Limitations	Illimité – pas de quota Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er janvier 20201.
  Types d’articles éligibles	Research Articles Review Articles Rapid Communication Brief Reports Case Reports
  Choix de licence	Licences CC BY 4.0 or CC BY-NC 4.0 or CC BY-NC-ND 4.0 or CC BY-NC-SA 4.0. Sélectionner de préférence la licence  CC BY 4.0
  Procédure	Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV and Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission. Veuillez vous conformer aux Information pour auteur·e·s  sur le site de l’éditeur.

• Elsevier

  Condition	Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
  Rabais	100%
  Titres inclus	Liste restreinte de revues Pure Gold OA et hybrides
  Limitations	Attention: Durant les trois première années (2020, 2021 et 2022), le nombre d’articles pris en charge sont soumis à un quota national (respectivement 2850, 3000 et 3150). Si le nombre d’articles venait à excéder ces quotas, la facture de publication sera envoyée directement à l’auteur·e. Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er janvier 2020.
  Types d’articles éligibles	CRP — Case Report DAT — Data FLA — Full-length article MIC — Microarticle OSP — Original software publication PGL — Practice Guidelines PRO — Protocol REV (journals) — Review article RPL — Replication Studies SCO — Short communication SSU — Short survey VID — Video Article
  Choix de licence	Licences CC BY 4.0 or CC BY-NC-ND 4.0 . Sélectionner de préférence la licence  CC BY 4.0
  Procédure	Une fois l’article accepté, les corresponding authors recevront un e-mail avec un lien vers le portail des droits et accès Elsevier. Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV et Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission. Ensuite sélectionner l’option « Gold Open Access ». Veillez à bien sélectionner la licence CC BY et non pas CC BC NC ND afin d’avoir des droits maximum sur l’utilisation de cet article. Ce n’est pas l’option par défaut, donc assurez-vous de choisir l’option « Open Access ».

• Karger

  Condition	Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
  Rabais	100%
  Titres inclus	Liste restreinte de revues Pure Gold OA et hybrides
  Limitations	Nombre illimité d’articles pris en charge – pas de quota Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er janvier 2021.
  Types d’articles éligibles	Article Review Research Article Review Article Report Short Communication Case Report Note Original Article Guest Editoria
  Choix de licence	Choisir préférentiellement la licence CC BY 4.0
  Procédure	Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV and Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission. Sélectionner l’option « Gold Open Access » si ce n’est pas l’option par défaut et sélectionnez préférentiellement la licence CC-BY moins restrictive.

• Lippincott Williams & Wilkins (LWW)

  Condition	Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
  Rabais	100%
  Titres inclus	Liste restreinte de revues hybrides Veuillez consulter la liste avant de choisir une revue pour publier en Open Access.
  Limitations	Attention: Durant les trois première années (2022, 2023 et 2024), le nombre d’articles pris en charge sont soumis à un quota national (respectivement 125, 193 et 251). Si le nombre d’articles venait à excéder ces quotas, la facture de publication sera envoyée directement à l’auteur·e. Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er janvier 2022.
  Types d’articles éligibles	Tous les types d’articles (information à confirmer)
  Choix de licence	Licences proposées: CC BY 4.0 ou CC BY-NC-ND 4.0 Choisir préférentiellement la licence CC BY 4.0
  Procédure	Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV and Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission. Veuillez vous conformer aux indications présentées sur la vidéo suivante indiquant comment demander le financement Open Access via la plateforme RightsLink (le lien sera fourni par le journal, une fois votre article accepté pour publication).

• SAGE

  Condition	Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
  Rabais	100%
  Titres inclus	Liste restreinte de revues Hybrides Veuillez consulter la liste avant de choisir une revue pour publier en Open Access.
  Limitations	Nombre illimité d’articles pris en charge – pas de quota Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er janvier 2021.
  Types d’articles éligibles	Tous les types d’articles sont éligibles.
  Choix de licence	Licences proposées: CC BY 4.0 ou CC BY-NC 4.0 Choisir préférentiellement la licence CC BY 4.0
  Procédure	Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV and Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission. Veuillez vous conformer aux Information pour auteur·e·s  sur le site de l’éditeur.

• Springer Nature

  Condition	Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
  Rabais	100%
  Titres inclus	Attention, les revues du groupe Nature Branded Journals ne sont pas incluses dans l’accord. Par conséquent, veuillez consulter la  liste restreinte de journaux hybrides avant de choisir une revue pour publier en Open Access.
  Limitations	Attention: Durant les trois première années (2020, 2021 et 2022), le nombre d’articles pris en charge sont soumis à un quota national annuel (respectivement 690, 1418 et 1430). Si au moment où l’article est accepté, le nombre d’articles venait à excéder ces quotas, la facture de publication sera envoyée directement à l’auteur·e. Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er juillet 2020.
  Types d’articles éligibles	Original Paper-Standard article, usually presenting new results; articles published under this artiele type may also be referred to as Original Research,  Original Article,  Original Paper or Research Paper. Review Paper-  Standard article, interpreting previously published results. Brief Communication –  Short article submitted tor rapid publication that exhibits the same structure as a standard artiele. Continuing Education-Article forming integral part of further education (usually medical).
  Choix de licence	Licence CC BY 4.0
  Procédure	Il est impératif de sélectionner la voie Open Access dès l’acceptation du manuscrit (formulaire « MyPublication » ) dans la mesure où une demande rétrospective de publication en Open Access est impossible. Veillez bien à consultez ce guide pour bénéficier de la prise en charge de vos  frais d’APCs dans le cadre de ces accords nationaux Veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour votre affiliation dans l’article et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission et ensuite sélectionner l’option « Gold Open Access ». Ce n’est pas l’option par défaut, donc assurez-vous de choisir l’option « Open Access »et sélectionnez si possible la licence CC-BY moins restrictive.

• Taylor and Francis

  Quota national annuel sera atteint à la mi-octobre

  Condition	Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
  Rabais	100%
  Titres inclus	Liste restreinte de revues Pure Gold Open Access et hybrides Veuillez consulter la liste avant de choisir une revue pour publier en Open Access.
  Limitations	Attention: Durant les trois premières années (2021, 2022 et 2023), le nombre d’articles pris en charge est soumis à un quota national annuel (respectivement 255, 357 et 449). Si l’article était accepté après que les quotas aient été atteints, la facture de publication serait envoyée directement à l’auteur·e. Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er janvier 2021.
  Types d’articles éligibles	Article Review Research Article Review Article Report Short Communication Case Report Note Original Article Guest Editorial
  Choix de licence	Choisir de préférence la licence CC BY 4.0
  Procédure	Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV and Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission. Sélectionner l’option « Gold Open Access » si ce n’est pas l’option par défaut et sélectionnez préférentiellement la licence CC-BY moins restrictive.

• Wiley

  Quota national annuel atteint

  Condition	Corresponding author affilié.e à l’Université de Lausanne, au CHUV ou Unisanté
  Rabais	100%
  Titres inclus	Liste restreinte de revues hybrides Wiley.  Veuillez consulter la liste avant de choisir une revue pour publier en Open Access.
  Limitations	Attention:  le nombre d’articles pris en charge sont soumis à un quota national annuel. Si l’articles était accepté après que les quotas aient été atteints à excéder ces quota, la facture de publication serait envoyée directement à l’auteur·e. Cet accord est valable pour les articles acceptés après le 1er mai 2021.
  Types d’articles éligibles	Tous les articles originaux issus de la recherche primaire et les articles de synthèse. Les autres types d’articles, tels que les lettres, les éditoriaux, etc. sont exclus.
  Choix de licence	Licences proposées: CC BY 4.0, CC BY-NC 4.0 ou CC BY-NC-ND 4.0 Choisir de préférence la licence CC BY 4.0
  Procédure	Pour votre affiliation dans l’article, veuillez vous conformer strictement à la directive 4.3. de l’UNIL pour UNIL/CHUV and Unisanté_affiliation pour Unisanté  et entrer l’Université de Lausanne comme « affiliation pour le corresponding  author » dans le système de soumission.  Veuillez vous conformer aux consignes de l’éditeur pour bénéficier de la prise en charge de vos  frais d’APCs dans le cadre de ces accords nationaux R&P avec Wiley Make-your-article-open-access-with-OnlineOpen.

Fonds Gold Open Access UNIL 

Green Open Access à la FBM

Lorsque l’auteur publie dans un journal hybride dont les frais ne sont pas pris en charges via les licence Read and Publish, l’UNIL demande que l’auteur ne paye pas l’option Gold Open Access mais qu’il suive la voir verte (green Open Access) et que le manuscrit auteur (ou bien le PDF éditeur si autorisé par le journal) soit déposé et mis en Open Access sur le serveur institutionnel Serval en parallèle de sa publication commerciale présente sur le site éditeur.

Dans ce cas, chaque journal a sa propre politique en terme de droits d’archivage et de mise en Open Access et donc chaque dépôt doit être étudié au cas par cas.  Sherpa Romeo est la ressource en ligne officielle pour les universités et les agences de financements qui résume les politiques d’archivage, de droits d’auteur et d’Open Access des éditeurs pour chaque revue. Généralement la mise en Open Access du manuscrit de l’auteur est soumise à un embargo de 12 mois pour les STM et les droits sur le document partagé sont restreints.

Notre service est à votre disposition pour mieux comprendre vos droits d’auteur et vous aide pour  le dépôt et a mise en Open Access de la version adéquate de votre article sur Serval. Voir notre page web

Veuillez-vous référer à notre tutoriel et/ou bien suivre un court training avec notre service pour l’utilisation de l’application Serval. Contactez nous