EndNote 20 apporte quelques améliorations, revoit significativement son interface, mais nécessite une conversion des bases créées avec les anciennes versions. Prenez connaissance de quelques points importants avant de commencer à l’utiliser.

Conversion des bases créées avec d’anciennes versions

A l’ouverture d’une base (bibliothèque) existante EndNote X9 dans EndNote 20, le logiciel demande de convertir et enregistrer une copie de cette base dans un format adapté à la nouvelle version. Cette base convertie ne peut plus être ouverte avec des versions précédentes de EndNote*. La conversion laisse l’ancienne base d’origine intacte.

Les personnes avec qui vous partagez une base EndNote 20 ne seront pas en mesure de l’ouvrir si elles sont restées sur une ancienne version de EndNote (la base y apparait vide). Ceci ne s’applique pas dans le cas où vous partagez vos références par EndNote Online, ou ne faites que partager votre document Word contenant des références insérées avec EndNote.

Notez que rien ne distingue visuellement les fichiers enregistrés dans une version ou une autre. Il est conseillé de bien organiser les fichiers/dossiers de ses bases converties pour éviter toute confusion avec les anciennes. Dans tous les cas pensez à garder comme d’habitude vos fichiers « .enl » au même endroit que leur dossier « .data » correspondant.

Nouvelle interface

L’interface redessinée d’EndNote 20 se veut plus simple, avec pour conséquence la disparition ou transformation de certaines fonctions, comme le mode « Integrated Library and Online Search ».

Chaque base s’ouvre maintenant dans sa propre fenêtre plutôt qu’à l’intérieur d’une fenêtre principale regroupant toutes les bases.

Formations

La Bibliothèque universitaire de médecine propose des formations d’introduction à EndNote, qui s’adressent à tout nouvel utilisateur du logiciel. Le guide EndNote proposé par la Bibliothèque universitaire de médecine sera prochainement adapté à la version 20 de EndNote.

* La bascule vers le nouveau format des bases EndNote s’est effectuée à partir de la version X9.3: https://support.clarivate.com/Endnote/s/article/EndNote-X9-3-Library-Conversion-and-Backward-Compatibility