Le Pôle Open Science de la BiUM offre un large éventail de services et de formations à l’attention des membres de la communauté CHUV et FBM-UNIL.
N’hésitez pas à contacter nos services pour toute information ou soutient dans le domaine de l’Open Access et des bases de la gestion des données.

Adresse de contact : open.access@chuv.ch
Responsable du Pôle : Sandrine Pernier

Services du Pôle Open Science

• Choix d'un journal dans lequel publier
  Vous allez rédiger ou vous venez de rédiger un article et ne savez pas trop quelle serait la bonne revue dans laquelle publier ?
  Notre service vous propose d’établir une liste de revue dans votre thème, avec un financement garanti sous une dizaine de jours ouvrable.
  Pour cela, envoyer nous à l’adresse open.access@chuv.ch votre abstract et vos mots-clés, ainsi que les éventuelles contraintes de publication que vous auriez.
  Nos listes comprennent entre 3 et 10 revues comprises dans nos accords ou éligible aux Fonds Gold Open Access Unil (FGOA).
  
• Financement d'un article Open Access
  Avant de soumettre votre article, vous pouvez nous solliciter (open.access@chuv.ch) pour valider la prise en charge de votre article. Il est préférable de nous consulter avant la soumission, car une fois l’article accepté ou publié, il n’est généralement pas possible de revenir en arrière et les factures hors financement par les accords de publication ou le Fonds Gold Open Access (FGOA), reviennent sur les services qui n’en n’ont pas toujours les moyens. Cette démarche est d’autant plus encouragée que certains accords étant soumis à des quotas et le FGOA étant limité annuellement, nous pouvons vous indiquer si votre soumission est à risque de tomber hors des quotas ou non.
  
• Support pré et post publication Open Access
  Lorsque vous rencontrez des difficultés, dans la soumission d’un article, lors du processus de signature de contrat et de licence sur la plateforme d’un éditeur ou si vous recevez une facture alors que vous deviez bénéficier d’un financement, nous vous recommandons de nous contacter afin que l’on vous aide et/ou que l’on intervienne auprès des éditeurs pour rétablir les éventuelles erreurs. open.access@chuv.ch
  
• Support IRIS
  Si vous rencontrez des difficultés à vous identifier sur la plateforme IRIS, si vous avez le sentiment que votre dossier n’est pas conforme, que vous ne savez pas quel pdf mettre en ligne et que vous ne savez pas comment vous y prendre malgré les formations mises à disposition, vous pouvez nous contacter pour de l’aide à l’adresse open.access@chuv.ch
  
• Formations
  Le Pôle Open Science de la BiUM met à disposition plusieurs formations. Elles sont modulables, adaptables et surtout possibles en visioconférence ou en présentiel pour la plupart.

  Apprivoiser IRIS, le nouveau système d’information de la recherche (pour les auteurs-es FBM/CHUV et Unisanté Open Access – Des bases du principe à la publication d’articles scientifiques ORCID gérer son dossier pour la compatibilité avec le FNS et créer des liens avec IRIS Science Intergrity in biomedical sciences: an open access approach ED29/série 3 1crédit

Voies Open Access

• Voie Diamond / Diamant
  La voie Diamant est une voie qui permet la publication sans frais de publication dans des journaux scientifiques.
  Les journaux sont hébergés sur des plateformes spécialisées ou par des presses universitaires et répondent aux exigences de la publication scientifique (révision par les paires, qualité scientifique, accès aux archives pérenne…)
  Le financement de ces journaux dépend essentiellement des dons et financement par des institutions. L’Unil a développé un Fonds Open Access Diamant afin de soutenir des publications existantes ou qui souhaiteraient changer de modèle de publication.
  
• Voie Gold / Dorée
  La publication par la voie Gold Open Access est celle qui répond le mieux aux exigences de la Science Ouverte et de l’Open Access. En effet, ce sont des revues librement accessibles sur internet dès la publication des articles. Ceux-ci sont publiés avec une licence Creative Common, autrement dit, avec une licence qui permet, selon celle qui a été choisie, un libre droit de réutilisation et de diffusion du contenu de l’article.
  La publication dans ce type de revue fait l’objet pour l’auteur de frais de publication (APC-Article Processing Charge). Ces charges peuvent aller d’un peu moins de 1’000 CHF à plus de 6’000 CHF. Pour les auteurs Unil/CHUV/Unisanté, il existe deux moyens de financer ce type de publications :

  • Le Fonds Gold Open Access Unil (FGOA)

  Le FGOA est alimenté par un montant donné chaque année. Il permet de financer, selon un certain nombre de critères les publications en Open Access dans des journaux Gold référencés dans le Directory of Open Access Journal (DOAJ).

  • Les accords Read and Publish avec certains éditeurs

  L’Unil, via le Consortium Suisse des bibliothèque Académiques (CSAL), prend part à un certain nombre d’accords qui permettent aux chercheurs de publier sans frais directs pour eux dans un grand nombre de journaux Gold Open Access. Ces accords imposent différents critères et éventuellement des quotas. Il est donc important de bien prendre connaissance des conditions de chaque accord et de son état avant de soumettre un article dans le journal choisi.
  

• Voie Hybrid / Hybride
  La publication par la voie hybride consiste à publier dans un journal accessible uniquement par abonnement un article en Open Access. Pour cela, des frais de publication (Article Processing Charges – APC) sont demandées à l’auteur. Ce procédé n’est pas admis par l’institution. En effet, cela implique un double paiement par les institutions pour accéder à l’entier de la revue et rendre accessible son article (double dipping). La publication dans des revues hybrides est acceptée, uniquement dans le cadre d’accords passés entre l’Unil, via le consortium suisse des bibliothèques académiques (CSAL) et les éditeurs. Ces accords Read and Publish permettent la publication sans frais pour l’auteur de leur article, moyennant le respect d’un certain nombre de critères et parfois d’un quotas national annuel de publication.

• Voie Green / Verte
  La publication par la voie verte est une alternative à la publication dans les revues hybrides sans accords. Ce type de publication implique de publier avec l’éditeur en lui cédant ses droits d’auteur (copyright), puis en partageant dans une archive institutionnelle ouverte (IRIS) son Author Accepted Manuscript (dernière version révisée, avant publication, dans la mise en page de l’auteur de l’article). Chaque journal impose ses propres conditions au partage de ce document dans le dépôt institutionnel (IRIS). Le site Open Policy Finder permet de se renseigner sur ces conditions spécifiques. Une autre alternative est de consulter le Pôle Open Science de la BiUM via son adresse open.access@chuv.ch
  
• Free Open Access
  Le Free Open Access n’est pas en soi un moyen de publication en Open Access. C’est une formule proposée par les éditeurs qui consiste à rendre accessible des articles (sans frais) durant une période indéterminée sur leur site internet. Les droits de publications appartiennent à l’éditeur et ce dernier peut décider en tout temps de refermer les accès à ces articles sans justification.
  

Accords Read and Publish

• Définition d'un Accord Read and Publish
  Les accords Read and Publish, sont des contrats passés entre le Consortium des bibliothèques académiques suisses et les grands éditeurs scientifiques (Elsevier, Wiley, Springer Nature, Taylor and Francis, Sage, Ovid, Oxford University Press, Cambridge University Press et Karger). L’objectif de ces accords, dans un premier temps, était de permettre de laisser du temps aux éditeurs pour changer de modèle de publication et passer au modèle Gold. Cela n’a pas fonctionner comme les institutions l’espéraient et ces accords sont devenus des contrats commerciaux dans le cadre desquels les institutions souscrivent à un abonnement à des bouquets de titres et en contrepartie, les éditeurs offrent un rabais pouvant aller jusqu’à 100% sur les charges de publication Open Access. Bien entendu, ces accords comprennent un certain nombre de clauses et pour certains éditeurs, des quotas nationaux annuels sont inclus.
  Ce type de contrat porte généralement sur 3 ans et doit être renégocié et resigné à chaque échéance. A chaque itération, les conditions d’accès (Read) et de publication (Publish) changent et les tarifs augmentent.
  
• Sortie Progressive des Accords par l'Unil
  En mars 2026, L’Unil annonce sa décision de se retirer progressivement des accords Read and Publish. Cette décision repose sur une volonté de mieux s’aligner à la politique institutionnelle en matière d’Open Access et d’avoir une meilleure gestion des coûts et d’éviter une dépendance accrue envers quelques acteurs dominants du marché de l’édition.
  Cela signifie que l’Unil planifie de sortir des licences Read and Publish petit à petit, tout en maintenant un accès de qualité à l’information et en permettant à sa communauté de publier dans de bonnes conditions.
  Plus d’information de l’Unil dans le Wiki de la recherche.
  

Financement de la publication Open Access

• Journaux Gold OA
  Deux moyens de financer les publications Gold sont à disposition de la communauté CHUV/FBM Unil et Unisanté.
  Fonds Gold Open Access Unil (FGOA)
  Le FGOA pourvu annuellement d’un montant décidé par l’Unil, permet, moyennant des critères décrits sur la page des financements de la BiUM.
  Accords Read and Publish sur les collections Gold
  Pour les différents éditeurs faisant l’objet d’un accord R&P, des conditions particulières ont été négociées pour les collections de titres Gold. Les accords sont résumés également sur la page des financements de la BiUM.
  
• Journaux Hybride OA
  Le financement de publication Open Access dans les journaux hybrides n’est possible que pour les titres qui font l’objet d’un accord Read and Publish. Le résumé de ses accords, les listes des revues comprises et les critères de publication sont disponibles dans le résumé des accords sur la page de financement de la BiUM, ou directement sur le site du Consortium des bibliothèque acadmique suisse (CSAL).
  Pour les journaux non compris dans un accord, il est recommandé de passer par la voie verte
  
• Journaux Diamant OA
  Grâce au volet B du Fonds Open Access Diamant de l’Unil (FOAD), un montant est versé automatiquement pour les journaux Diamant d’éditeur sans buts lucratifs, référencés au DOAJ, publiant un auteur de l’institution (CHUV/Unil/Unisanté), jusqu’à concurrence d’un montant maximum.
  Le volet C du FOAD, offre la possibilité de financer ponctuellement un projet Diamant qui est en lien avec l’Unil, le CHUV ou la HEP Vaud et qui correspond aux critères établis.
  
• Publications avec le FNS
  Le FNS finance la publication Open Access Gold selon ses propres critères.
  Pour les revues Springer Nature, les chercheur-euses sont priés d’utiliser leur affiliation institutionelle et non leur affiliation FNS. Les articles sont pris en charge via l’accord national Read and Publish.